Optimalisatie begint met het vaststellen van heldere managementdoelen en de managementstructuur en daarna procesverbetering op één of meer vlakken (bijvoorbeeld op sales, productie, financiën, cash management of logistiek gebied).

Ondernemers doen continue aan verbetering, alleen krijgen bepaalde terreinen veel meer aandacht dan anderen. Daarom is het zinvol om regelmatig een all round doorlichting te doen, quick win verbeteringen te realiseren en de blinde vlekken tijdig op te sporen en om te kunnen zetten in SMART uitvoering. Voordelen van een optimalisatieproces: meer cash flow, overbodige kosten (in tijd, energie en geld) schrappen, buffer opbouwen, klaar stomen voor de volgende fase.

Daarnaast zijn er 3 redenen om een optimalisatie-project te starten:

1. De business (omgeving) is de afgelopen tijd sterk veranderd en het is tijd om het bedrijf slimmer te organiseren.
2. De directie is uit elkaar aan het groeien, en het is van belang om alle neuzen weer dezelfde kant op te krijgen.
3. Het bedrijf staat op een kantelpunt en heeft de ambitie om door te groeien. Dan loont het om nu alle weeffouten recht te trekken en de organisatie in te richten voor de toekomstige groei.